Gestionnaire de projets événementiels

Objectif

Le (la) titulaire est capable de :Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activitésAssurer une veille des tendancesIdentifier les prestataires et leur offreA partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list ... Lire plus

Le (la) titulaire est capable de :Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activitésAssurer une veille des tendancesIdentifier les prestataires et leur offreA partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelleSécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchies'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènementIdentifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenantsRédiger le « Road book » (ou « déroulé » ou « feuille de route ») de l'évènementTenir à jour le budget d'exploitationMettre en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement respecter la feuille de route pré établieParticiper au débriefing de l'organisation de l'évènementCapitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse,Réalisation des supports de communicationCréation et animation des communautés virtuelles Replier

Réf : 26_111493
Mise à jour : 04/07/2018